pahami berbagai macam jenis paste dalam ms excel
Excel 2010 kini telah dibekali dengan berbagai pilihan untuk melakukan paste dari hasil Copy. Pada tab Home, tombol Paste dalam ms excel ini terdapat tiga kelompok, yaitu Paste, Paste Value dan Other Paste Options.
Paste. pilihan ini sama seperti kalau kita mempaste dengan Ctrl+V seperti biasanya. Perintah ini juga akan mempaste nilai maupun formatnya.
- Formulas. Opsi ini hanya melakukan paste isi sel berupa bilangan,tanggal, teks semua tanpa format. Jika sel sumber yang dicopy mengandung kode formula apa saja, maka perintah paste dari Excel ini akan meng-copy formulanya.
- Formulas and Number Formatting. Opsi ini memiliki efek yang sama dengan tombol Formula. Selain itu, juga akan meng-copy setting pada custom format, seperti Simbol Currency, Prosentase maupun pemisah ribuan. Namun, Anda akan kehilangan detail format jika misalnya ada format fancy font, warna sel, juga font maupun border.
- Keep Source Formatting. Opsi ini akan meng-copy semua data dan formatnya sesuai sel sumber. Sebenarnya opsi ini lebih mirip dengan opsi Paste. No Borders. Opsi ini sama seperti paste di atas, terkecuali jika sel sumber memiliki format border, maka hasil paste-nya tidak menggunakan border. Keep Source Column Widths. perintah ini akan Mem-paste semua data dan formatnya, dan juga akan meng-copy lebar kolom seperti contohnya sel sumber.
- Transpose. Dengan Menggunakan pilihan ini, hasil paste akan mentranspose data dalam sebuah susunan ke arah kolom menjadi ke arah baris, data yang tersusun ke arah baris akan dipastekan ke arah kolom
Paste Values
- Values. Opsi ini hanya akan melakukan paste dari isi sel tanpa format. Jika sel sumber berisi formula, maka yang di-paste hanya nilai perhitungannya saja, bukan formulanya.
- Values and Number Formatting. perintah ini akan Mem-paste hasil copy, baik nilai maupun formatnya. Jika sel sumber memiliki formula, maka yang akan di-paste hanya hasil perhitungannya saja, bukan formulanya.
- Values and Source Formatting.perintah ini sama seperti Paste secara normal, terkecuali jika sel sumber berisi formula maka yang akan ter-copy hanya hasilnya saja.
Other Paste Options
- Formatting. Opsi ini hanya akan mencopy format dari sel sumber akan tetapi tidak meng-copy datanya.
- Paste Link. Opsi ini akan mempaste sebuah link pada sel sumber yang berisi alamat data aslinya. Misalnya sel A1 berisi referesi data =B10, maka ketika dicopy dan di-paste dengan opsi ini, hasil paste adalah apa yang tercantum pada sel B10.
- Picture. Opsi ini akan mempaste gambar (picture) yang termuat pada sebuah sel sumber.
- Linked Picture. Mirip dengan opsi yang sebelumnya, namun kali ini selain memaste gambar, fungsi Excel ini juga mempaste link dengan gambar aslinya. Dengan demikian, jika pada gambar aslinya pada sel sumber diubah maka hasilnya gambar yang di-paste ini juga akan ikut berubah.
Menggunakan Paste Special
Ketika anda meng-copy suatu sel, Anda hanya dapat mem-paste bagian tertentu saja dari isi sel tersebut. Pada kotak dialog Paste Special terdapat empat kelompok pilihan cara mem-paste objek.
Yang pertama adalah “Paste” untuk menentukan apakah yang akan di-paste dari objek yang telah di-copy.
Kedua “Operation” untuk menentukan bagaimanakah nilai dari objek yang di-copy bisa dikalkulasikan dengan nilai objek yang ada pada sebuah sel di lokasi tujuan.
Ketiga, kelompok yang terdiri atas pilihan Skip Blank dan Transpose, sedang yang keempat adalah Paste Link.
| All | seluruh komponen dari sel atau range yang dicopy akan ikut di-paste. Komponen itu secara default terdiri atas value, formula, format, notes dan border serta reference. Pilihan ini efeknya sama dengan perintah Edit, Paste. |
| Formulas | yang di-paste hanya formulanya saja. |
| Values | yang di-paste hanya nilai dari sel itu saja, sehingga ketika nilai itu menempati lokasi barunya, maka ia akan mempergunakan format yang sedang berlaku pada sel lokasi barunya itu. |
| Formats | yang di-paste hanya format yang berlaku pada sel yang di-copy, di mana komponennya terdiri atas format font (nama font, ukuran, warna font, style bold/italic/underlined, border, shading, format bentuk penulisan angka, dan alignment). |
| Comment | yang di-paste hanya notes (95) atau comment (97/2003) yang disisipkan pada sel sumbernya. |
| All Except Borders | yang di-paste keseluruhan komponen mirip pada pilihan All, hanya tanpa menyertakan border dan shading. |
| None | objek yang di-copy-paste ke lokasi tujuan tanpa operasi apa pun, hanya dimasukkan saja. Apabila pada lokasi tujuan tersebut telah ada isinya, maka akan di-over write alias ditumpuk dengan data baru. |
| Add | objek yang di-copy ditambahkan nilainya dengan nilai sel tujuan. |
| Substract | objek yang di-copy dikurangkan nilainya dengan nilai sel tujuan. |
| Multiply | objek yang di-copy dikalikan nilainya dengan nilai sel tujuan. |
| Divide | objek yang di-copy dibagi nilainya dengan nilai sel tujuan. |
| Skip Blanks | apabila pada range yang di-copy terdapat sel-sel yang kosong, maka ketika di-paste ke lokasi tujuan, sel-sel yang tadinya kosong itu akan dibiarkan kosong, artinya tidak menumpuk data pada sel tujuan. |
| Transpose | mem-paste objek yang di-copy dengan urutan yang berbeda. Jika semula dalam bentuk kolom Paste Special, Transpose akan menuangkan dalam bentuk baris, demikian sebaliknya. |
| Paste Link | mem-paste objek yang di-copy sekaligus memberikan hubungan link dengan sel sumbernya. Apabila sel sumber nilainya berubah, maka sel yang menjadi correspondent-nya akan ikut berubah |
